Privacyverklaring van de Nederlandse Hoofdpijn Vereniging
Privacyverklaring
De Nederlandse Hoofdpijn Vereniging hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij hiermee omgaan.
Wie wij zijn
De Nederlandse Hoofdpijn Vereniging is een patiëntenvereniging die zich inzet voor mensen met hoofdpijnklachten. Wij bieden informatie, ondersteunen lotgenotencontact en behartigen belangen.
Persoonsgegevens die wij verwerken
Wij verwerken persoonsgegevens wanneer iemand lid wordt, een donatie doet, zich aanmeldt voor activiteiten, een contactformulier invult of gebruikmaakt van onze website. Het kan daarbij gaan om naam, adresgegevens, e-mailadres, betaalgegevens en andere informatie die vrijwillig wordt verstrekt. In sommige gevallen kan het gaan om gegevens die indirect iets zeggen over gezondheid, bijvoorbeeld doordat iemand lid is van de vereniging.
Doeleinden van de verwerking
De vereniging verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor het uitvoeren van haar doelstellingen. Dat betekent onder meer het beheren van lidmaatschappen, het innen van contributies en donaties, het verzenden van nieuwsbrieven, het beantwoorden van vragen en het organiseren van activiteiten. Daarnaast gebruiken wij gegevens om onze website en dienstverlening te verbeteren.
Grondslag voor de verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van toestemming, omdat dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst zoals een lidmaatschap, of omdat wij hier een gerechtvaardigd belang bij hebben als vereniging.
Bewaartermijnen
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld of zolang dit wettelijk verplicht is. Gegevens van voormalige leden worden na beëindiging van het lidmaatschap zorgvuldig verwijderd of geanonimiseerd.
Delen van persoonsgegevens
De vereniging verkoopt geen persoonsgegevens aan derden. Gegevens worden alleen gedeeld wanneer dit nodig is voor onze dienstverlening, bijvoorbeeld met een betaalprovider of IT-dienstverlener, en uitsluitend op basis van verwerkersovereenkomsten.
Cookies en websitegebruik
Op onze website maken wij gebruik van functionele en analytische cookies die nodig zijn voor een goed functioneren van de site en om inzicht te krijgen in het gebruik ervan. Hierbij worden zo min mogelijk persoonsgegevens verwerkt.
Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.
Rechten van betrokkenen
Iedereen van wie wij persoonsgegevens verwerken heeft het recht om deze gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kan bezwaar worden gemaakt tegen de verwerking of kan toestemming worden ingetrokken. Verzoeken kunnen worden ingediend via het contactadres van de vereniging.
Klachten
Als iemand een klacht heeft over de manier waarop wij omgaan met persoonsgegevens, dan kan contact worden opgenomen met de vereniging. Daarnaast bestaat de mogelijkheid een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
De Nederlandse Hoofdpijn Vereniging behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie wordt gepubliceerd op de website.
Dit document is een voorbeeld en dient te worden afgestemd op de specifieke werkwijze en systemen van de vereniging.
Lid worden van de NHV
In aanmerking komen academici die zich professioneel met de behandeling van of het wetenschappelijk onderzoek naar hoofdpijn bezighouden. Hoofdpijn verpleegkundigen zijn welkom op de NHV Jaarvergadering en de sociale event daaromheen, maar worden geen lid. Het lidmaatschap kost €25/jaar.